陆炎跟着高佳的脚步,一个台阶又一个台阶的往上走。从下车直到进到办公室,两个人能一句话都没有说。
一进了办公室,高佳却又像是换了个人一样,热情地招呼着陆炎坐下,泡上了徐日成专用的上好普洱。
两个人闲扯了几句,高佳便直入正题,开始向陆炎“传经送宝”。
高佳说的这些,自然都是官场里不成文的“秘书学”,陆炎虽然现在还猜不透他说这些话的用意,但是毕竟这是难得的一次学习机会,所以还是认真地听着。
高佳告诉陆炎,秘书是中国官场的一大特色,国外的政要虽然也有秘书,但是没有配备像是中国官员这样的专职秘书。
陆炎这时候插了一句话,告诉高佳他曾记得一本书里曾经专门讲到过秘书工作,说道中国的秘书有很多种,但总体来说,主要有两种,一是工作秘书,一是生活秘书。
高佳点了点头,接着他的话头说道,县级以下的领导同志是不配专职秘书的。一些基层的秘书主要是指工作秘书,或者叫文字秘书,编制在办公室,主要工作,是替领导写文字材料。
而到了市级以上的领导干部,才开始有了专职秘书。这个专职秘书,实际就是生活秘书,只负责给领导提包,安排领导的相关活动。
听到这里,陆炎总算是对于秘书的学问有了些了解,听得也有点津津有味。但是高佳真正想告诉他的,并不是这些枯燥的秘书职业分类,这些东西,完全可以在外面书店的书本上能看得到。高佳今天真的想要告诉他的,是一些做领导秘书的学问。
怎么当领导秘书,是一门大学问,却从未有人系统研究过,所以,任何一个秘书,只能是自己摸索和相互交流学习。以他高佳这些年来给省委书记当秘书的经验,概括起来领导秘书必须要做到敏锐、机灵、谨慎、嘴紧四点。至于领导对秘书的要求,最重要的是谨言慎行。所有的领导最怕的,是那种爱说话的秘书。
讲到这里,高佳注意看了一下陆炎的表情,见陆炎听得津津有味,心里有点欣慰,又继续讲了开来。
高佳讲道,要成为一个合格的领导秘书,首先就要有敏锐的视角,这个敏锐,说的是秘书的观察能力,而且并不需要你观察国家国际大事,这些事情与你八竿子打不着。你所要敏锐观察的,是领导身边的小事。领导的身体状况和生活习惯,甚至是一些业余爱好,你一定都要做到心中有数。
比如说,领导偶尔是咳嗽了一下,你就要必须想到领导是不是感冒了,准备感冒药。领导怕冷,你时时刻刻都要操心着领导不要着凉了。
听着这么多的规矩,陆炎忍不住地皱了皱眉头。这小动作被高佳看在眼里,心里不禁有点好笑:这还仅仅是个开头,后面要注意的事情还很多呢。
高佳呷了一口茶之后接着说道,秘书经常跟领导一起坐车,领导上下车,那也是学问无穷。一般来说,秘书要抢先一步下车最后上车,自然不必说,领导上下车的时候,秘书要用手挡住车顶,避免领导的头撞到车顶上,这同样是常识。
听到这里,陆炎已经有点惊奇,他早就知道秘书的工作是个细致活,但是从来没有想到会细致到这个地步。
然而接下来高佳却告诉他,还有比这更细致的,比如汽车停在什么地方,领导下车或者上车,第一脚应该踏在什么地方,都有学问。如果是下雨天,领导一脚踏下来,踩了一脚水,肯定就会觉得秘书不会办事。