程先生看过之后,指出几处之后,沈陵又做了修正。
“孝原,坐,不必多礼,淮南府可还习惯吗?”
氤氲的茶香气混合着木炭的味道,沈陵时常会来给金大人汇报,如今也算是这儿的常客,笑着说道:“淮南府同建康府多有相似,都很习惯,大人,这是这些日子的案录,请您过目。”
金大人舒展了一下,翻开沈陵递上来的册子,说实话有这个副手以后,他如今就像致仕了一般,沈陵呈上来的都非常规整,也没有啰哩啰嗦的东西,他一目十行过了一遍就大概清楚了。
金大人舒心地轻轻舒了口气,道:“孝原,你啊,没必要这样辛苦,你办事情我很放心。都很妥帖,听下面官吏说你事事躬亲日日当值,你虽年轻,但也不能这么劳累。”
沈陵道:“谢大人关心,下官会注意的,不过为大人分忧,本来就是本官的职责。大人,您看下官呈上来的公文可清楚?”
金大人以为他有些仿徨,想想他这般年轻,又是头一回做地方官,也难免担心自己做不好,再联系这段时日的举动,都有了理由。作为长者,金大人对这么年轻有为的后辈也是多了几分宽容和欣赏的,沈陵的年纪和他孙儿差不多,可人家都已经做一方父母官了,自家那几个最好的也才是举人,明明沈陵的起点更低。
“你做的可比下面那些好上不少,本官看了很清楚,理得很规整,本官想找哪一份,在这边翻一翻就是了。你这么用心,本官很欣慰,你老师没夸错。”金大人毫不吝啬地给予高度赞扬。
沈陵不好意思地笑了笑,道:“大人过奖了,大人,下官近日想了一想,下面官员呈上来的公文样式不一,各类书写规矩不同,呈上来以后,如果有些地方不清晰还得返回去令其补充,实在是有些麻烦,下官就在想,不若我们规整了这些样式,根据以往的经验,每一类都归类为一个样式......”
沈陵呈上一个长而扁的木盒,侧面的木板向上推,沈陵把里面的纸张都取出来,这是他自己做的文件盒,带来带去也方便。
金大人凝神听着,接过他递上来的样本,一边看一边听他讲,手指不自觉地轻扣桌面。
沈陵差不多解说完,就默默等金大人看完,悄悄观察金大人的神态。
金大人开口道:“孝原,你是想全府上下都用这一套样式?不过如何向下推行,有点麻烦。”
“是,大人高见。大人您想,下面的文书呈到我们这儿,我们过审已经有些麻烦,中枢院的大人们还有皇上每日好看那么多折子,但如果我们整齐划一,比如下官做的案录,从记录开始便规整好,记录好过后办事人署名画押,这样权责也好区分,办事人也会更加用心,最后分门别类递上来,交由下官过审时,只需看关键的部分。推行之事,本官稍稍想过,可能不太完善,可先把这样式印刷成册,令下面官员皆用我们印刷出来的册子填制,这样一册一册,实则更好分类.......”
沈陵见金大人没有反对之色,话语也渐渐多了起来。
金大人不住地点头,心中也有了成算,道:“这是一个法子,更直接一些,派人下去指导一下更为清楚。”
听他这么说,沈陵便知十拿九稳了,笑着说道:“下官经验少,对下面也不是太熟悉。”
“已经很不错了,孝原,这事情虽小,但一定是你花了时间钻研的,这事就由你发令。”
沈陵道:“下官遵命。”
两个人又聊了一会儿,金大人谈起自家不成器的几个孙儿,透露出想要他指点的意思,沈陵表示随时可以找他。
喝了一肚子好茶,沈陵准备走了,刚走两步,金大人喊住他。
“孝原啊,你这盒子要不给我了?”
第107章107
沈陵送了几个文件盒给金大人,他也挺无奈的,每次这种他觉得很粗糙简陋的东西,时常有人向他要。
古代文人基本上都挺“文艺”或者说“诗意”,器皿用具都很精巧,像有些器皿叫什么冰彩绿釉什么的,名字沈陵念都念不出来,他对这些东西就很淡泊,对他来说杯子就是喝茶的,好看的就是赏心悦目一点,也不能喝得香一点。
而且他还不喜欢刷漆和雕花,不是用来送人的,都做得很简陋。
还好他做得多,觉得这种东西用得到的地方多。
回去之后,沈陵写了自己上任后第一个命令,他命官造坊把这些样式都印刷成册,这样下面的官员只需填入内容,基层的官员文化修养着实不高,每次写出来的东西沈陵都很头疼,这样规定写什么,也不懂担心他们写得五花八门。
不过推行一个新的政策都是比较困难的,他这样做等于把整个办公系统规整了一遍,即便他现在为下面考虑得这么周全,印刷好还派专人去指导,但真正实行的时候还是比较困难的,谁都喜欢用惯了的东西,因为这样省力。
所以沈陵在设计的时候,增强各个部门的联系,而上面也需要卡着,必须严格,不符合就要打回去重新写,这样以来下面的人就不得不按照规矩来。
沈陵不打算这么急,和金大人商量了一下,请下面的几位县令一道商议,别看这些县官职位比他们低,一旦他们阳奉阴违,上面也拿他们没办法。
也好在这事情不涉及谁的利益,他上任前老师岳父都和他说清楚的,做事情要考虑考虑有没有牵扯到谁的利益,一旦牵扯到谁的利益,就会很难办。这也是为什么,沈陵目前只敢从小处入手,他根基不稳,也很难让人信服。
这件事情说难不难,反正劳烦的永远是下面的人。
下面的县官也希望和这个新来的通判交上几分好,除开是上司不说,大家都是同僚,难免以后还要打交道,如今又没有利益冲突,谁不希望和和气气的。
沈陵说道:“还望各位大人不要嫌劳烦,此次规整我们淮南府上上下下的公文,彰显我们淮南府上下一心,团结一致的品格,本官在中枢院做编修时,大人们一日要审阅上百折子、公文,我们做下属也应为大人们分忧。”
沈陵思来想去,用上面来威慑一下这些县官应该有些成效,不少县官都是有投靠门路的。
“大人英明,能想出如此妙计。圣上日理万机,我等在地方只能打理好一方,为圣上分忧。大人们想此好法子,下官自当鼎力相助。”和金大人关系好的曾县令立即站起来说道。
立即就有人附和了起来,好话一句接着一句,沈陵舒了口气,目前看来还算顺利,如今就要看向下执行的力度了。
命令下达之后,沈陵之前一直让韩文书培训几个人的,打算派人下去指导他们如何使用这些册子,他给丁文书按了个职位,让他负责下面的工作。
虽说他不喜欢丁文书的工作效率以及工作质量,但毕竟他没做错什么事,只是不适合留在他这边了。倒不若给他换个职位,他能言善道,倒是适合出去打交道。
其次就是那句话,小鬼难缠。沈陵好好地打发他,他也高兴,沈陵让他当了个小领导,他自认为升了个小官,还觉得是自己马屁拍到位了。
沈陵也不打算再加文书,韩文书已经够用了。
接下来沈陵只要看下面呈上来的文书就可以了,推行之后,最直观的感受就是那个案录看上去省力多了,他过目的时候快速扫一遍就可以了,然后就可以规整入档。
实行的第一个月,已经出来了成效,只要是呈上来的基本上都没问题,但具体下面的执行情况,沈陵打算亲自下去看一看。
当然他也不会突击检查,会提前给当地县令写信,他要摆出一个态度,让他们知道他的重视,等形成了习惯,也就不用再操心了。
十一月之后,淮南府也下雪了,淮南府一年也就下这么几回雪,偶尔有一场雪能堆起来,沈陵从下面的凤台造访回来,恰好就碰上了大雪,还好当时已经快到府城了。
家里看着外面的雪都快急死了,小厮一个劲在外头远望,看到沈陵,把大门一开冲着屋里头喊:“老爷回来了!”
沈陵也被冻得不行,外面的蓑衣也挡不住多少风雪,外衣还是沾湿了。
进屋子的时候身上都带着一股寒气,沈陵在门口剁了几下,抖掉身上的雪珠子,文以苓递上大巾子,方氏忙让下人把准备好的驱寒汤端上来。