“官家,您所说的这些知识前所未闻,不知出自何处?”张九成沉思了一下又问道。
“哦,是朕师父说的。”赵君很平静的回答。
众人都知道赵君的师父是园真大师,乃一代高僧,是否真的懂这些道理无法肯定,或许只有园真大师本人才清楚吧,再说了园真早就离开临安不知所踪了。
“官家,该用午膳了。”旁边的邵成章看到赵君等人讲的兴致勃勃,就轻声提醒道。
这么快?赵君想了想对邵成章说道:“将午膳送到御书房,我和众卿共进午膳。”
邵成章答应了一声,匆匆离开,赵君又继续和四人参观其御书房来。赵君的办公房实际上一个套间,里面还有一间房,是赵君工作之余休息的地方,摆设倒也简单,只一张床,还是一副茶几。虽然说是简单,但也雕刻的异常华美,材料也是紫檀木,赵君知道放在后世不知道要值多少钱。
书记处的办公房则在赵君办公房的左侧,房间倒也宽大,里面摆放了四张案牍,侧面还有一扇门和隔壁相同,如果有事可以直接进入赵君的办公房。
赵君办公房的右侧则是一个较大的房间,上首摆着一张龙椅,下面两旁各放一排椅子,这看上去像一个现代意义上的会议室,是赵君特意吩咐改造的,召一些大臣在这里开会议事倒也不错。而会议室的隔壁则是一件类似于现代的档案资料室,临时处理完的奏章暂时可以放在那里。
而书记处的左侧还有一件休息室,是赵君专门为张九成他们改造了一个值班室,按照赵君的设想,御书房晚上必须有一名书记值班,毕竟晚上自己还是要加班的啊,虽然没有人给发工资。
本来赵君还想搞一个健身房,平时锻炼锻炼也不错,但是想想还是算了,免的大臣们看到说自己不务正业。
垂拱殿本身也不算大,经过赵君这么一改造倒也占得严严实实。参观完后,赵君和四人就在新设立的会议室进行用膳,完了以后四人告辞出宫,真正的办公从明天开始。
对于书记处工作流程,赵君按照后世办公室工作模式也制定了一个流程,其中一人收发奏折,每天从各部、院等机构报上来和赵君批阅过分发出去的奏折由书记处专人负责登记,核对收发日期和时辰,查阅奏折密封情况,防止运送奏折中途有人泄密和故意压住不放。其余之人则将所报的奏折分门别类,按照事情重要程度和所呈报时间进行排序,送给赵君审阅。同时按照赵君的要求进行一些文字处理工作,如一些手谕、旨意等,起草圣旨等。
书记处的设立吏部以公开文书通告朝廷以及各地官员,本来这四个默默无闻的士子突然就成了众官员关注的焦点,大家敏锐的感觉到看似只有七品官衔的书记逐渐会称为大宋政治中心枢纽。
对于这一点赵君内心也有自己的想法,虽然说书记只是做一些现代意义上的文秘工作,但是他知道他们接触的都是朝廷一些重要奏折,甚至是机密文件,作为自己也会在日后对一些奏折上的问题咨询其四人,成为事实上的顾问,所以说书记处实际上是一个官小但是权重的机构。