苏素本也以为自己会进入展雄集团,没想到却被安置在天辰投资,这家投资公司和展雄集团有着千丝万缕联系,但保持着独立而且较高的地位。
将面前的资料重新核查了一遍,苏素输入工号打开操作系统,双手飞快的在键盘上飞舞,时不时停下来检查一遍是否输入有错。
“苏素,这份邮件打回去。”叶子姿走进办公室,“除非是重要事务,否则人力资源部门的邮件必须先和展雄ceo魏军或o梁刑沟通,之后再抄写发送一份到天辰投资总裁办公室备案。”
“好的,我马上联系。”
“那边也是履新不久,不太习惯这种事你和那边的佟卫虹联系,有联系方式吧”
“有的。”
叶子姿点点头,却没有离开,看着苏素打完电话,这个女孩虽然刚刚大学毕业,但是思路清晰、考虑问题全面细致,善于抓住重点,这几天发给冯一鸣的邮件都是苏素整理修改的,得到了冯一鸣的特地赞许。
天辰投资在展雄系中的地位非常特殊,如今冯一鸣担任ceo,从展雄集团总部以及下属公司、展雄系企业、天辰投资的企业、孵化的项目,每天光是接收到的邮件就数以百计,必须由专门的团队进行先期整理筛选,叶子姿如今手下团队专门负责这块儿的已经有七八个人了。
看顶头上司没有离开,苏素有点紧张,在电话里尽量保持平静的语气,她至今还记得当年在青萍市一中,走投无路的自己在刘青韵老师家里遇到叶子姿,那时候给自己的印象是
冷静而尖锐,果决而犀利。
不由得苏素如此想,当年叶子姿偶然间发现不对劲,立即毫不留情的扣下了苏素,安排安保队员监视连夜赶往江河,其行动之迅速,下手之果断让人诧异。
“有的事情要跟你交代一下。”叶子姿曲指敲敲桌面,示意苏素跟着自己。
回到总裁办公室边上的助理室,叶子姿倒了两杯茶,递过去笑道:“别紧张,我和于飞是发小,我可是在他面前保证过好好照顾你的。”
苏素接过茶杯,挽着头发,神情有点腼腆,“恩,于飞也说过,有什么不懂的就问叶子姐。”
“正式入职也有半个月了,虽然是在天辰投资任职,但一鸣哥的身份,你应该是知道的,两年前那次你就应该有所察觉。”叶子姿抿了口茶,努嘴示意苏素坐下,“在和下面各个部门接触的时候,有时候需要更多的主动,但有的时候需要保持旁观态度,毕竟一鸣哥名义上是没有亲自执掌展雄集团的运营的。”
“比如刚才那份项雁发送过来的邮件,牵扯到六个展雄集团中层管理人员的职位调动,这应该是展雄ceo魏军的权限范围,没有必要立即发送到天辰投资总裁办公室,只需要事后报备,当然,这和项雁刚刚上任,小心谨慎有关系。”
苏素想了想,问:“但是入职的时候,叶子姐你提醒过我,展雄集团的财务、人事这块是双重管理,既向集团高层负责,也向天辰总裁办公室负责。”
“是的,但并不是事无巨细都要过问。”叶子姿仔细解释道:“展雄系企业在员工等级体系上采用的是统一标准,一共分为八个等级,只有前四个等级的管理人员发生人事变动,必须向天辰总裁办公室提前报备。”
苏素立即点头,“明白了,财务那边的标准呢”
“那边的董政语是老人,你不用管,凡是发送过来的邮件都是有必要的,你整理汇报后归档就行。”叶子姿提起茶杯盖子,缓缓刮着茶末,“执行委员会的总裁、副总裁都是直接负责集团重要业务的,一鸣哥和他们之间始终保持紧密联系,但这种联系在大部分时候是单向的,明白吗”
苏素摁着太阳穴想了好一会儿,颓然摇摇头。
“没关系,时间长了以后碰到这种事一想就能明白。”叶子姿笑道:“最开始,事业群总裁在做出重要决策、运营方向发生偏移、或者是有重大改变的时候,都会直接发送邮件过来报备,但到了如今,即使是没有什么事,每一段时间他们也会发送邮件报备。”
“我希望这种情势能固定下来,一鸣哥已经出任天辰投资ceo,离浮出水面的日子已经不远了。”叶子姿缓缓说完,眼角余光瞥着苏素。
“也就是说,我必须和执行委员会的各位事业群总裁办公室保持紧密联系”苏素嘴角抽了抽,心里大致明白了,“然后和他们进行沟通,尽量将发送邮件的时间进行固定。”
叶子姿立即点点头,作为展雄集团的掌舵人,冯一鸣和下面的事业群总裁一直保持着紧密的联系,但这种联系是私人渠道,并不是工作关系,而且在大部分时候联系都是单方面的,冯一鸣即使有什么交代也会直接联系魏军或者梁刑。
但如今冯一鸣已经有亲自出面的打算了,自然要把工作关系挑明,但问题是他并不打算出任ceo,只是出任董事局主席,绕过魏军是不符合常理的,这时候天辰投资总裁办公室正好派上用场。
“慢慢来,也不急在一时,不过要注意天鹏金融,虽然是独立出去的,但旗下的易付宝而且易付宝总裁始终兼任集团支付平台事业群总裁。”
“明白了。”苏素补充道:“天鹏金融ceo聂唯也是刚刚上任的,这段时间发送到办公室的邮件就属他最多。”
“那是他没底气,想着一鸣哥给他出主意呢。”叶子姿抿嘴一笑,冯一鸣已经私下说了好几次了,聂唯这个人有时候就得逼一逼。
“另外,展雄系企业中,天阅集团、星海科技都拥有第一级别的自主运营权,如果有需要,他们才会发送邮件甚至直接联系一鸣哥,但事后你需要做资料搜集整理归档。”
“和这两家企业相似的是展雄技术研究院,他们如果没有按照预定的时间发送邮件,你也不用去催促,只需要备注后提醒一鸣哥。”
苏素找了纸笔,低着头不停记录。
“展雄系其他企业,大部分都不需要特别关注,但是其中两家是重点,一是天河集团,天辰投资通过复杂的股权关系控股天河集团,他们需要定时汇报;另一家是雷儡科技,需要定时汇报百姓点评网在各地分公司的进展情况,这是一鸣哥特地提到的。”
“都记下来了。”苏素甩甩手腕,苦笑道:“看起来简单,没想到这么复杂啊。”
“慢慢来吧。”叶子姿安慰了句,脸色一正,“但是有些部门的汇报,是需要你特别注意的,你要按照实际情况去区分
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